Tu się mówi, jak jest

Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku i obejmie faktury w obrocie B2B – czyli między przedsiębiorcami. Oznacza to, że wszystkie firmy w Polsce będą musiały wystawiać, wysyłać i odbierać faktury w formie elektronicznej, przez centralny system Ministerstwa Finansów. KSeF zastąpi faktury papierowe i PDF, wprowadzając jednolity obieg dokumentów, pełną kontrolę nad VAT-em i automatyzację rozliczeń. Brzmi groźnie? Spokojnie. Zobacz, co się zmieni, kogo to dotyczy i jak przygotować się do 1 lutego 2026, żeby nie obudzić się z ręką w… fakturze w PDF.

Faktury wystawiane Tobie przez kontrahentów zagranicznych (z UE i spoza UE) nie podlegają obowiązkowi przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zatem do KSeF nie trafią, a Ty ich z KSeF nie pobierzesz. Natomiast jeśli Ty - polski przedsiębiorca - wystawiasz fakturę zagranicznemu kontrahentowi, musisz ją wysłać do KSeF i jednocześnie musisz ją dostarczyć kontrahentowi jakimś innym kanałem, np. wysłać PDF e-mailem. Niby "krajowy" system e-Faktur, a jednak...

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów, która ma całkowicie zmienić sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Od 2026 roku będzie to obowiązkowy system dla firm, a jego celem jest uszczelnienie VAT, uproszczenie kontroli i automatyzacja obiegu dokumentów.

Od stycznia 2026 roku wzrosną składki ZUS dla młodych firm, bo płaca minimalna podniesiona zostanie do 4806 zł brutto. Preferencyjne składki społeczne wyniosą wtedy 456,19 zł miesięcznie, czyli o 13 zł więcej niż w 2025 roku. Dużo mocniej wzrośnie składka zdrowotna – liczona już od pełnej płacy minimalnej, a nie 75%, jak dotąd. Podwyżka społecznych to koszt paczki czipsów w kinie. Ale zdrowotna? To już raczej bilet VIP na siłownię – obowiązkowy, bez możliwości rezygnacji.

Działalność nierejestrowana to prowadzenie drobnego biznesu bez rejestracji w CEIDG i bez płacenia ZUS-u – pod warunkiem, że nie przekroczysz ustawowego limitu przychodów.Od 2026 roku limit będzie liczony kwartalnie (225% minimalnej płacy) zamiast miesięcznie (75%). To oznacza mniej matematyki, więcej luzu i spokój dla tych, którzy zarabiają sezonowo.

Od 1 lutego 2026 roku w Polsce wchodzi w życie KSeF – Krajowy System e-Faktur.
Oficjalnie to „narzędzie do wystawiania i przechowywania faktur w wersji elektronicznej”.
Nieoficjalnie – Facebook dla faktur – wrzucasz, oznaczasz, a Skarbówka lajkuje bez ograniczeń. Czy warto się bać? Tak, jeśli Twoją strategią na prowadzenie firmy jest „może się uda”.
Ale spokojnie – w tym tekście pokażemy, co to jest KSeF, jak działa i jak przygotować się do obowiązkowego systemu e-faktur.

Zrozum i zastosuj kody GTU w JPK_V7 z naszym przewodnikiem. Dowiedz się o najnowszych zmianach w 2023 roku i jak mogą wpłynąć na Twoją firmę!

Zarządzanie wieloma sklepami internetowymi może być wyzwaniem, ale dzięki integracji aleFaktury z Baselinker, proces wystawiania faktur staje się prostszy i bardziej zautomatyzowany. Dowiedz się, jak te dwa narzędzia mogą współpracować, aby ułatwić Ci zarządzanie Twoim biznesem online. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z tej integracji i jak ją skonfigurować dla swojego biznesu.

Nowa odsłona kodeksu pracy wprowadza istotne zmiany, które mają na celu usprawnić równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym pracowników. Przedstawiamy najważniejsze modyfikacje wprowadzone w kwietniu 2023 roku.

W kwietniu 2023 roku wprowadzono nowy urlop opiekuńczy. W artykule przedstawiamy zasady dotyczące nowego rodzaju urlopu oraz wzór wniosku o urlop opiekuńczy.

Nowe przepisy dotyczące okazjonalnej pracy zdalnej obowiązują od 7 kwietnia 2023 r. Dowiedz się, czy możesz skorzystać z okazjonalnej pracy zdalnej i jakie warunki należy spełnić, aby móc pracować z domu, kiedy to konieczne.

Od 7 kwietnia istnieje możliwość ubiegania się przez pracowników o tzw. sporadyczną pracę zdalną. Niezależnie od stażu pracy, wymiaru zatrudnienia czy liczby przepracowanych dni w roku, do wykorzystania są 24 dni. Dowiedz się, jak poprawnie ubiegać się o taką formę pracy. Pobierz gotowy wzór wniosku w formie drukowanej.