Apaczka – na czym polega integracja?

Jeśli w Twoim biznesie wysyłka paczek odgrywa dużą rolę, z pewnością korzystasz z usług platformy logistycznej. Podpisałeś umowę z Apaczka? Twoja aplikacja do obsługi sprzedaży online - aleFaktury - ma automatyczną integrację z brokerem kurierskim Apaczka. Usprawnij realizację zamówień z różnych źródeł zewnętrznych i lepiej zarządzaj informacjami o przesyłkach.

1. Na czym polega integracja Apaczka?
2. Jak uruchomić integrację Apaczka w aleFaktury?
   1. Konfiguracja integracji
   2. Jak zamówić przesyłkę?
3. Integracja z Apaczką – zalety

Na czym polega integracja Apaczka?

Po uruchomieniu integracji paczki zamawiać będziesz wprost z przeglądarkowej aplikacji sprzedażowo-magazynowej aleFaktury. Nie będziesz musiał logować się do Apaczki za każdym razem, kiedy będziesz chciał nadać przesyłkę. aleFaktury pozwoli nie tylko hurtowo zamawiać paczki, lecz także pojedynczo. W aplikacji aleFaktury będziesz mieć dostęp do listy firm kurierskich powiązanych z Twoim kontem Apaczka.

Jak uruchomić integrację Apaczka w aleFaktury?

Integracja z Apaczka jest dostępna już od pakietu Silver. Dzięki temu nie musisz decydować się na dużą inwestycję, aby zyskać funkcjonalne narzędzia.

Konfiguracja integracji

Aby skonfigurować integrację Apaczka w aleFaktury:

1. Logujemy się do aplikacji aleFaktury
2. Z menu Użytkownik wybieramy Ustawienia -> Integracje -> Apaczka

3. W sekcji Ustawienia zaznaczamy opcję: Włącz usługę
   

   Apaczka nie udostępnia środowiska testowego! Od razu pracujesz na swoich rzeczywistych danych.

4. W sekcji Ustawienia wpisujemy: App ID oraz Secret ID. Dane te należy wygenerować w swoim panelu Apaczka. Klikamy: Sprawdź poprawność.

5. Integracja pozwala skonfigurować powiadomienia dla odbiorcy i nadawcy:
   • powiadomienia o utworzeniu przesyłki
   • powiadomienia o wysłaniu przesyłki
   • powiadomienia o wyjątku
   • powiadomienia o doręczeniu.
6. Klikamy: Zapisz. Integracja została skonfigurowana.

Jak zamówić przesyłkę?

Przesyłkę można zamówić podczas realizacji zamówienia przychodzącego wprost z widoku tego dokumentu.

1. Otwórz widok zamówienia przychodzącego.
2. Z menu Narzędzia wybierz: Przygotuj przesyłkę.
3. Użytkownicy, którzy uruchomili integrację z brokerem Apaczka, nie muszą wskazywać operatora przesyłek. Zostanie wybrany automatycznie.
4. Dane odbiorcy uzupełnią się na podstawie zamówienia, a dane nadawcy – na podstawie Twoich danych z bazy.
5. Uzupełnij informacje o przesyłce.
6. Zdefiniuj punkt nadawcy i/lub odbiorcy.
7. Zdefiniuj parametry pobrania.
8. Zdefiniuj usługi dodatkowe i wartość przesyłki.
9. Klikamy: Zapisz i zamknij.
10. W kolejnym oknie sprawdzamy poprawność informacji i klikamy: Zgłoś przesyłkę.
11. Składamy zamówienie.

Zgłoszoną przesyłkę można anulować. Jest takie możliwość usunięcia zgłoszenia.

Przesyłki możesz nadawać do zamówień pojedynczo lub zbiorczo. Możesz wybrać kilka zamówień przychodzących, zaznaczyć je, a następnie, korzystając z przycisku: Wykonaj->Operacje utworzyć jednocześnie kilka przesyłek kurierskich.

Integracja z Apaczką – zalety

Automatyczna integracja z Apaczką zapewnia usprawnienie procesów logistycznych:

• Jedna baza danych z informacjami o wszystkich wygenerowanych przesyłkach
• Hurtowe nadawanie przesyłek
• Automatyczne generowanie etykiet
• Możliwość anulowania przesyłki
• Zamawianie kuriera do firmy, kiedy przesyłki będą gotowe do odbioru.

Integracja Apaczka z aleFaktury to przykład cyfryzacji procesów związanych z prowadzeniem firmy. Dzięki cyfryzacji możemy zminimalizować ryzyko błędu związane z działaniem człowieka, zaoszczędzić czas i przyśpieszyć obsługę klientów.