Jak założyć firmę – działalność gospodarcza w kilku krokach

Po latach pracy pod czyimś brandem przyszedł moment, w którym chcesz budować własną markę? Gratulacje! Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga dużej odwagi i pewności siebie. Co musisz wiedzieć, zanim założysz firmę? Sprawdź, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą krok po kroku.

1. Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce?
   1. Czy tylko osoba pełnoletnia może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce?
   2. Czy muszę mieć polskie obywatelstwo, aby założyć firmę w Polsce?
2. Biznesplan – czy naprawdę jest potrzebny?
3. Jednoosobowa działalność gospodarcza – dlaczego warto?
4. Wniosek CEIDG-1
   1. Jakie dane należy podać we wniosku CEIDG-1?
      1. Nie masz stałego miejsca prowadzenia działalności?
      2. Prowadzisz działalność usługową u klienta?
      3. Ile kodów PKD można wybrać?
5. Nazwa firmy – jak ją wybrać?
6. Pozwolenie na prowadzenie działalności
7. Zgłoszenie do ZUS
   1. Jakie składki do ZUS opłaca przedsiębiorca?
   2. Ulga na start – komu przysługuje
      1. Kto może skorzystać z ulgi na start?
      2. Jakie korzyści daje „Ulga na start”?
      3. „Mały ZUS” dla nowych firm
8. Forma opodatkowania – jaką wybrać dla JDG?
9. Konto bankowe i pieczątka
   1. Firmowy rachunek bankowy – kiedy jest konieczny?
10. Darmowy program do obsługi sprzedaży
11. Księgowość - jaką wybrać?

Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce?

Zastanawiasz się, jakie warunki musisz spełnić, aby prowadzić firmę w Polsce? Nie ma ich wiele. Przede wszystkim musisz być pełnoletni.

Czy tylko osoba pełnoletnia może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce?

Otóż nie do końca.

Jeśli nie ukończyłeś 18 lat, będziesz musiał korzystać ze wsparcia swoich ustawowych przedstawicieli. Mogą być nimi Twoi rodzice.

Czy muszę mieć polskie obywatelstwo, aby założyć firmę w Polsce?

Nie, nie musisz. Wystarczy, że jesteś obywatelem jednego z państwo członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli jesteś obywatelem państwa spoza UE i EOG, musisz mieć zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub zezwolenie na pobyt czasowy wydane w określonym celu, np. studiów.

Biznesplan – czy naprawdę jest potrzebny?

Czy biznes plan jest potrzebny? Zdecydowanie tak, o ile jest napisany właściwie. Zacznij właśnie od niego i zastanów się:

• Jakie towary chcesz sprzedawać i/lub jakie usługi świadczyć?

• Kim będą Twoi klienci?

Stwórz profil swojego wymarzonego Klienta. To ułatwi Tobie decyzję związaną z kolejnymi krokami, jakie podejmiesz na swojej biznesowej drodze:

• Jakie działania marketingowe podejmiesz?

• Jakie ceny ustalisz?

• Jakie inwestycje czekają Ciebie w związku z otwarciem własnej firmy?

Jednoosobowa działalność gospodarcza – dlaczego warto?

JDG (samozatrudnienie) to doskonałe rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, dlaczego?

• JDG otworzysz w 1 dzień

• Rejestracja może odbywać się online i jest darmowa

• Masz szansę skorzystać z ulg podatkowych przez pierwsze 30 miesięcy prowadzenia działalności

• Masz duże szanse na dofinansowanie z Unii Europejskiej lub Powiatowego Urzędu Pracy.

Wniosek CEIDG-1

Założenie JDG wiąże się z koniecznością wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokonujemy go, składając formularz CEIDG-1 w urzędzie miasta lub gminy bądź elektronicznie na stronie: biznes.gov.pl. Podczas zakładania firmy przez Internet (składania wniosku CEIDG-1 elektronicznie) konieczne będzie użycie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego (e-PUAP).

Nie masz numeru NIP i Regon? Nie martw się. Formularz CEIDG-1 będzie jednocześnie Twoim wnioskiem o ich nadanie.

Jakie dane należy podać we wniosku CEIDG-1?

• Numer PESEL przedsiębiorcy

• Nazwę firmy

• Numer NIP przedsiębiorcy

• Miejsce zamieszkania przedsiębiorcy

• Miejsce prowadzenia działalności (adres firmy)

Nie masz stałego miejsca prowadzenia działalności?

We wniosku możesz zaznaczyć opcję: Brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej.

Prowadzisz działalność usługową u klienta?

We wniosku możesz zaznaczyć opcję: mobilnie.

• Informację, co jest przedmiotem działalności gospodarczej – klasyfikacja PKD

Ile kodów PKD można wybrać?

Wybierz jeden – główny kod PKD prowadzonej przez Ciebie działalności. Dodatkowo możesz wskazać kody dodatkowe. Nie ma limitu tych kodów.

Pamiętaj, możesz wystawiać faktury jedynie z tytułu działalności, którą deklarujesz kodem PKD.

• Sposób opodatkowania

• Datę rozpoczęcia działalności

• Dane kontaktowe przedsiębiorcy (adres, telefon).

Nazwa firmy – jak ją wybrać?

Już we wniosku CEIDG-1 musisz podać nazwę swojej firmy. Co ważne, obowiązkowo nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko w mianowniku, np. Andrzej Duda. Oczywiście, jeśli chcesz, możesz dodać do tych danych coś jeszcze, np. hasło wskazujące na rodzaj prowadzonej przez Ciebie działalności czy świadczone usługi, np. Andrzej Duda – długopisy dla podpisujących się.

Pozwolenie na prowadzenie działalności

Jeśli prowadzenie Twojej firmy wiąże się z koniecznością posiadania koncesji, licencji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, nie martw się. Pozwolenie możesz zdobyć już po rejestracji firmy.

Zgłoszenie do ZUS

Po założeniu firmy masz 7 dni na zgłoszenie się do ZUS. Złożenie wniosku ZUS ZUA i ZUS ZZA jest bezpłatne.

Jakie składki do ZUS opłaca przedsiębiorca?

Jako przedsiębiorca będziesz opłacał następujące składki:

Ubezpieczenie społeczne:

• Ubezpieczenie społeczne: emerytalne, rentowe i wypadkowe – obowiązkowe

• Ubezpieczenie chorobowe – dobrowolne

• Fundusz Pracy

• Fundusz Solidarnościowy

• Ubezpieczenie zdrowotne.

Jeśli nie przysługują Tobie ulgi, musisz być przygotowany na opłacanie składek ZUS w wysokości minimum 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Dużo? Bycie szefem kosztuje…

Ulga na start – komu przysługuje

Kto może skorzystać z ulgi na start?

Z ulgi na start może skorzystać przedsiębiorca, który:

• Po raz pierwszy otwiera działalność gospodarczą lub poprzednią zamknął minimum 60 miesięcy wcześniej.

• Nie planuje świadczenia usług na rzecz byłego pracodawcy przez pierwsze 6 miesięcy działalności.

Jakie korzyści daje „Ulga na start”?

Jeśli korzystasz z ulgi na start przez pierwsze 6 miesięcy nie musisz płacić składek na:

• Ubezpieczenie społeczne

• Fundusz Pracy

• Fundusz Solidarnościowy

„Mały ZUS” dla nowych firm

Po 6 miesiącach korzystania z ulgi na start przez 24 miesiące możesz płacić obniżone składki od preferencyjnej podstawy.

Forma opodatkowania – jaką wybrać dla JDG?

1. PIT progresywny (na zasadach ogólnych) – wysokość podatku jest uzależniona od osiągniętego dochodu, oferuje różnego typu ulgi podatkowe.

2. PIT liniowy – posiada stałą, jednolitą stawkę 19% ustaloną według skali podatkowej; nie oferuje ulg.

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – wysokość podatku zależy od przychodów, których nie można pomniejszyć o koszty ich uzyskania. Do wyboru są stawki: 3%, 5,5%, 8,5%, 17%, 20%. Stawka zależy od rodzaju wykonywanej działalności.

Uwaga: Nie każda działalność może być opodatkowana ryczałtem.

Konto bankowe i pieczątka

Jeśli masz własny rachunek bankowy i jesteś jego jedynym właścicielem możesz wykorzystać to konto jako konto firmowe. Możesz też założyć oddzielny rachunek bankowy na potrzeby firmy.

Firmowy rachunek bankowy – kiedy jest konieczny?

Firmowy rachunek bankowy jest niezbędny, jeśli:

• Jesteś podatnikiem VAT – twój rachunek będzie widoczny na tzw. białej liści podatników

• Dokonujesz płatności w systemie split-payment (tzw. mechanizm podzielonej płatności).

Darmowy program do obsługi sprzedaży

Nawet, jeśli na początku prowadzenia działalności gospodarczej uda Ci się skorzystać z ulg, wciąż musisz się przygotować na to, że otwarcie własnej firmy pociąga za sobą szereg inwestycji, np. w niezbędne do świadczenia usług narzędzia czy sprzęt. Warto poszukać oszczędności tam, gdzie to możliwe.

Na początek wybierz darmowe oprogramowanie do obsługi sprzedaży. Tutaj hasło darmowe nie wiąże się z niższą jakością a pewnymi funkcjonalnymi ograniczeniami, które na początku prowadzenia biznesu wcale nie muszą być dotkliwe.

aleFaktury to dostępna z przeglądarki internetowej aplikacja, która w darmowej wersji Green umożliwi Tobie generowanie do 10 dokumentów handlowych w każdym miesiącu.

• Nie ma ograniczenia w rodzajach generowanych dokumentów.

Oznacza to, że możesz generować faktury VAT, faktury bez VAT, faktury odwrotne obciążenie, korekty, faktury zaliczkowe i zaliczki końcowe.

• Obsługuj pliku JPK (JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA)

• Obsługuj płatności, importuj wyciągi bankowe i podpinaj płatności pod dokumenty handlowe

• Generuj do dwóch ofert w każdym miesiącu.

Bezpłatna przeglądarkowa aplikacja aleFaktury pozwoli Tobie wystawiać faktury z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. A kiedy Twój biznes rozwinie się i limit 10 dokumentów handlowych miesięcznie zacznie Ciebie uwierać, możesz przejść na wybraną wersję płatną.

Księgowość - jaką wybrać?

Są dwa sposoby prowadzenia księgowości:

• Księgowość uproszczona – w oparciu o księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję przychodów na ryczałcie.

• Księgowość pełna – w oparciu o księgi rachunkowe.

Na szczęście nie musisz samodzielnie prowadzić swojej księgowości. Możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, a kwestie księgowe pozostawić w kompetencjach profesjonalnego biura księgowego.

Decyzja o prowadzeniu własnej firmy to poważna sprawa. Zakładając JDG, musisz mieć świadomość, że odpowiadasz także swoim prywatnym majątkiem. Własna firma to własne zasady, warunki i wymagania, ale też decyzje, obawy i wątpliwości, o których nie miałeś pojęcia, kiedy pracowałeś na etacie.

Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.