Sztuczna inteligencja (AI) w programie aleFaktury - jak korzystać z asystentów AI?

Funkcjonalności aleFaktury

Aplikacja aleFaktury Online została wyposażona w Asystenta AI – wirtualnego pomocnika, który ułatwi Ci codzienną pracę, przyspieszy wystawianie dokumentów i pomoże w zarządzaniu firmą. Asystent AI to nie tylko gadżet – to sztuczna inteligencja, która wyręczy Cię w powtarzalnych zadaniach, wesprze w analizach i raportach oraz podsunie pomysły marketingowe.

Różne osobowości Asystenta AI – wybierz swojego pomocnika

W aleFaktury Online Asystent AI nie jest tylko jedną postacią. Możesz wybrać spośród kilku osobowości – każda z nich ma nieco inny styl komunikacji, ale wszystkie są niezawodne i merytoryczne:

  • Bożenka z AI – lekko szalona, skora do rzucania sucharami i bardzo bezpośrednia, ale skuteczna,

  • Lori AI – rzeczowa, konkretna i zawsze gotowa szybko pomóc,

  • Pani Grażyna AI – pełna doświadczenia i spokoju, z tonem doradczym,

  • Mati AI – energiczny, bezpośredni i dynamiczny.

Ze względu na charakter programu, domyślnie ustawiona jest Bożenka z AI. To ona jako pierwsza wita Cię w aleFaktury Online – z lekkim humorem, ale zawsze merytorycznie i na temat.

Oczywiście, w każdej chwili możesz zmienić osobowość Asystenta i dopasować styl rozmowy do własnych preferencji – czy wolisz bardziej oficjalny ton, czy luźniejszą komunikację. Aby zmienić swojego asystenta, przejdź do menu Użytkownika (Twoje imię i nazwisko) -> Ustawienia -> sekcja: Konfiguracja systemu wskaż Bożenka AI.

Co może zrobićAsystent AI?

Asystent Lori AI potrafi obsłużyć szeroki zakres zadań, m.in.:

  • Wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych,

  • Obsługa OCR faktur kosztowych, zakupowych oraz innych dokumentów,

  • Generowanie ofert i scalonych dokumentów PDF,

  • Tworzenie i tłumaczenie e-maili (np. na język angielski),

  • Wysyłanie SMS-ów do klientów,

  • Przypominanie o wydarzeniach i dodawanie terminów do kalendarza,

  • Analizowanie danych z systemu (np. kto wygenerował największy przychód),

  • Podpowiadanie pomysłów marketingowych i treści reklamowych.

Jak komunikować się z Asystentem AI?

Rozmowa z Asystent AI wygląda dokładnie tak, jak czat z Twoim współpracownikiem: piszesz do Asystenta AI po polsku, w naturalnym języku, a on odpowiada i wykonuje wskazane zadania.

Dodatkowo możesz korzystać z Pomysłów makro – gotowych podpowiedzi, które ułatwiają szybkie wywołanie najczęściej używanych funkcji (np. „Wystaw fakturę dla [NIP] na produkt [nazwa, ilość]”). Podpowiedzi w Pomysłach makro różnią się, w zależności od tego, z widoku jakiego modułu wywołasz tę funkcję.

Jak uruchomić Asystenta AI?

W aleFaktury Online Asystenta AI możesz wywołać na kilka sposobów:

  • Przycisk „W czym mogę pomóc?” – w sekcji Asystent AI na Pulpicie.

  • Ikonka rozmowy w górnej belce aplikacji – dostępna z każdego widoku.

  • Boczna sekcja aplikacji – znajdziesz tam kalendarz, notatki i listę użytkowników. Kliknij Asystent AI, aby rozpocząć rozmowę.

Rozmowę możesz prowadzić w małym okienku lub w pełnym widoku czatu – w zależności od tego, czy potrzebujesz szybkiej podpowiedzi, czy dłuższej współpracy nad projektem.

Dodatkowe funkcje w oknie czatu

  • Pole tekstowe w rozmowie z Asystentem AI zostało wyposażone w przydatne przyciski:

  • Gumka – usuń historię czatu,

  • Plus – rozpocznij nowy wątek,

  • Spinacz – dodaj załącznik,

  • Obrazek – dodaj zdjęcie lub grafikę.

Zasady licencjonowania korzystania z Asystenta AI

W zależności od pakietu aleFaktury, otrzymujesz do wykorzystania określony miesięczny limit tokenów:

  • dla pakietu Green to 200 tokenów

  • dla pakietu Silver to 320 tokenów

  • dla pakietu Gold to 480 tokenów

  • dla pakietu Platinum to 600 tokenów.

Limit tokenów jest miesięczny. Oznacza to, że tokeny są odnawiane co miesiąc.

W zależności od zadania, które zlecisz Asystentowi AI pojedyncze polecenie może kosztować różną liczbę tokenów. W tej chwili tokenowy cennik wygląda następująco:

  • Zwykłe wywołanie / polecenie - 10 tokenów

  • Rozpoznawanie dokumentów (OCR) - 10 tokenów

  • Analizy (Makra) - 40 tokenów

  • Odpowiadanie na e-mail - 20 tokenów

  • Generowanie grafiki - 10 tokenów

  • Generowanie treści - 15 tokenów

  • Poprawianie tekstu - 10 tokenów

Jak zwiększyć swój limit tokenów AI?

Z poziomu bocznego menu Nawigacja wybierz przycisk Więcej modułów. Następnie przejdź do sekcji: Dodatkowe pakiety i wybierz pakiet odpowiadający Twoim potrzebom.

Dlaczego warto korzystać z Asystenta AI?

Bo to sztuczna inteligencja na wyciągnięcie ręki. Nie musisz być dużą korporacją, żeby korzystać z nowoczesnych technologii – Asystent AI pokazuje, że AI wspiera także małe i średnie firmy, oszczędzając czas i porządkując codzienną pracę.