Your free online invoices

aleFaktura is free online invoicing and warehouse management in your browser. Work on your smartphone and tablet in the business app. Need less at the moment? Switch to the free version, and return to the paid one when you need it.

Enjoy for free See paid packages
  • widget-img
  • widget-img
dashboard image

Our online invoicing solution will meet all your requirements

For FREE up to 10 business documents

If you generate up to 10 business documents per month, you can use aleFaktura for free.

Read more

Integration with Baselinker in the Platinum package

Fulfill orders, handle stock and bids. Run many of your businesses on one license.

Read more

Handling online retail and wholesale sales

In aleFaktura you will generate both an invoice and a bill. You will issue a receipt and print it on a fiscal printer (also online). You can print your business documents, send them as a PDF attachment in an email, or share them online with the option to pay them electronically.

  • Any type of invoice

    Generate online invoices (including foreign language and bilingual VAT, WDT, foreign currency, advance payments, adjustments, etc.).

  • Bank statements

    Handle bank statements and settle payments. Generate Receipts/Receipts and calls for payment.

feature-image feature-image
feature-image feature-image

Online warehouse management

Use a simple product and service index or conduct full inventory management online. Take inventory and physical inventory. Generate warehouse documents such as: PZ, WZ, RW, PW, MM. You can print, email or share documents online.

  • Different queuing methods

    Choose the appropriate queuing method (e.g. FIFO, LIFO) for each of your warehouses.

  • GTU code support

    Assign GTU codes when generating an invoice or receiving goods into stock.

System ready for KSeF and JPK-V7, JPK-FA

aleFaktura is an online sales, warehouse and invoice handling application that is continuously updated to meet Ministry of Finance guidelines. You don't need to update anything to always have access to the latest tools.

  • Support for JPK files

    Generate and send directly from aleFaktura files: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA and JPK-MAG.

  • Integration with KSeF

    aleFaktury is ready to support the National e-Invoicing System.

feature-image feature-image

Browser-based invoice application for small and medium-sized businesses

Pay for functionality when you use it. Activate paid packages or a free package - depending on your company's needs.

Sales

Issue invoices, bills and print receipts.

Magazine

Manage the warehouse, handle warehouse documents.

Contractors

Store contractor data securely.

Orders

Handle inbound and outbound orders.

Online invoice handling

Manage your sales right from your web browser.

Work on any Internet-enabled device and keep your business data always at hand - in the secure cloud.

The online application is a continuously updated solution to the latest version.

Log in and use tools such as:

.

  • saving invoices in PDF format
  • sending documents by e-mail
  • sharing documents with the possibility of paying for them online
  • Invoice personalization (add your logo)
  • SMS notifications to contractors (integration with SMSAPI)
  • downloading contractor's data from CEIDG/ GUS database
  • VAT/VIES verification
  • database of contractors (suppliers and customers)
  • consents of the contractors
See more

Sales management

  • Generate invoices (also advance payment, foreign currency, adjustments, without VAT, RR)
  • Print receipts on fiscal printers
  • Settle transfers (import bank statements)
  • Generate cash register documents KP/KW
  • Provide documents with the ability to pay
See more

Order processing

  • Handle inbound and outbound orders
  • Take advantage of online payments
  • Generate an invoice directly from your order
  • Generate an order from a quote or stock document
  • Take advantage of Baselinker integration
See more

Accounting support

  • Generate JPK files (JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA and JPK-MAG).
  • Be ready to handle KSeF
  • Generate reports and statements
  • Share data in formats of popular accounting programs
  • Be ready to handle e-paragraphs
See more

Professional offers

  • Handle outbound and inbound offers
  • Generate single or multi-variant bids with or without item totals
  • Provide online quotes with the ability to accept and/or pay for them
  • Save offers to PDF/ XML
  • Print offers directly from the app
See more

butFacts

an application for every industry

among aleFaktura users you will find representatives of various industries

testimonial quote

Bożenka z AI tłumaczy i redaguje e-maile

Bożenka z AI nie tylko przetłumaczy wiadomości od klientów, lecz także przygotuje e-maile, które wzruszą najbardziej pasywno-agresywnych klientów.

Sztuczna Inteligencja AI
Redakcja e-maili
testimonial quote

Bożenka z AI znajdzie każdy potrzebny dokument

Faktury z zeszłego miesiąca? Bożenka z AI już szuka. Nie pamiętasz, komu sprzedawałeś i za ile? Spokojnie. Poproś Bożenkę z AI o zestawienie, a ona wyciągnie wszystko szybciej niż Grażyna kartę lojalnościową w dyskoncie.

Sztuczna Inteligencja AI
Wyszukiwanie faktur
testimonial quote

Wyszukiwanie danych? Bożenka z AI już kopie w bazie!

Raporty, zestawienia, porównania? Nie musisz ich składać sam – to nie Ikea. Poproś Bożenkę z AI o konkretne dane, a ona przegrzebie Twoją bazę szybciej niż internauta regulamin promocji.

Sztuczna Inteligencja AI
Wyszukiwanie danych
testimonial quote

Generowanie faktury VAT

Chcesz fakturę VAT? Mów, dla kogo i za co. Bożenka z AI wystawi, wyśle i jeszcze sprawdzi przecinki... Prawie jak księgowa, tylko się nie męczy i nie pyta, gdzie są paragony z lutego.

Sztuczna Inteligencja AI
Wystawianie faktur

Blog

Learn what's important, from an entrepreneur's point of view

article
 

KSeF 2026 – jak przygotować firmę - poradnik

Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku i obejmie faktury w obrocie B2B – czyli między przedsiębiorcami. Oznacza to, że wszystkie firmy w Polsce będą musiały wystawiać, wysyłać i odbierać faktury w formie elektronicznej, przez centralny system Ministerstwa Finansów. KSeF zastąpi faktury papierowe i PDF, wprowadzając jednolity obieg dokumentów, pełną kontrolę nad VAT-em i automatyzację rozliczeń. Brzmi groźnie? Spokojnie. Zobacz, co się zmieni, kogo to dotyczy i jak przygotować się do 1 lutego 2026, żeby nie obudzić się z ręką w… fakturze w PDF.

 
article
 

Kontrahenci zagraniczni a KSeF - wszystko, co musisz wiedzieć

Faktury wystawiane Tobie przez kontrahentów zagranicznych (z UE i spoza UE) nie podlegają obowiązkowi przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zatem do KSeF nie trafią, a Ty ich z KSeF nie pobierzesz. Natomiast jeśli Ty - polski przedsiębiorca - wystawiasz fakturę zagranicznemu kontrahentowi, musisz ją wysłać do KSeF i jednocześnie musisz ją dostarczyć kontrahentowi jakimś innym kanałem, np. wysłać PDF e-mailem. Niby "krajowy" system e-Faktur, a jednak...

 
article
 

KSeF — harmonogram, obowiązki i co zrobić, żeby nie obudzić się z ręką w... fakturze

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów, która ma całkowicie zmienić sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Od 2026 roku będzie to obowiązkowy system dla firm, a jego celem jest uszczelnienie VAT, uproszczenie kontroli i automatyzacja obiegu dokumentów.

 

Wybierz swojego asystenta AI

Pisanie e-maili, tworzenie raportów, wystawianie faktur, wyszukiwanie danych w bazie danych, zarządzanie zamówieniami, ofertami... i codzienna walka o to, aby klient zapłacił w terminie, a urzędnik nie zgubił twojego wniosku. Możesz robić to sam, a możesz z asystentem AI. Jak różne sekretarki i sekretarze, tak i różni są asystenci AI. Wybierz swojego!

testimonial quote

Bożenka z AI

Ktoś ma Bożenkę z HR, Ty możesz mieć Bożenkę z AI. Ogarnie elektroniczną książkę korespondencji, delegacje i wnioski urlopowe o każdej porze dnia i nocy. Jest merytoryczna i... zabawna. Idealna, gdy trzeba rozładować stres i jednocześnie dostać praktyczne wsparcie.

Bożenka z AI
Asystent AI, który sypie sucharami
testimonial quote

Aysystent Lori AI

Asystent Lori AI odpowiada w neutralnym tonie. Zawsze merytorycznie i profesjonalnie. Jasno tłumaczy, pomaga szybko i konkretnie. Unika zbędnych słów. Celem Lori AI jest czysta efektywność.

Lori AI
Neutralny i merytoryczny asystent AI
testimonial quote

Pani Grażyna AI

Asystent AI o twarzy doświadczonej, konkretnej i zawsze na „Pan/Pani” Pani Grażyny. Trzyma w ryzach Twoje dokumenty, rozrachunki i terminy. Wesprze profesjonalnie, czasem westchnie, że „kiedyś było lepiej”.

Pani Grażyna AI
Asystent AI w sztywnej garsonce
testimonial quote

Mati AI

Asystent Mati AI doradzi w kwestii związanych z prowadzeniem sekretariatu oraz przypomni, żebyś zrobił sobie przerwę na self-care. Świadczy wsparcie techniczne i emocjonalne w jednym.

Asystent Mati AI
Luzacki, inkluzywny, queerowy vibe

Rozbuduj aleFaktury tak, jak chcesz

Podstawowy pakiet to dopiero początek. Dołóż moduły, które naprawdę ułatwią Ci życie – od CRM-u po książkę korespondencji, żeby firma działała jak szwajcarski zegarek (albo chociaż jak ekspres, który nie domaga się odkamieniania co drugi dzień).

CRM

Baza klientów i procesy sprzedażowe, które idą do przodu. Automatyzacja workflow ogarnia follow-upy, przypomina o zadaniach i nie marudzi, że znów poniedziałek. Do tego kampanie reklamowe, które trafiają tam, gdzie powinny. W skrócie – CRM, który pracuje dla Ciebie.

Warsztat

Zarządzaj zleceniami warsztatowymi, bazą klientów i ich pojazdów. Twórz wyceny napraw i archiwum serwisowanych aut z wyszukiwaniem po numerze rejestracyjnym lub VIN. Kontroluj przechowalnie opon. W skrócie – warsztat, w którym nic Ci nie ucieknie.

Serwis i naprawy

Obsługuj zlecenia serwisowe od A do Z, tworząc przejrzyste procesy i dokumenty online. System sam przypomni klientowi o zbliżającym się przeglądzie i zadba o terminy. Do tego akceptacja warunków serwisu online bez sterty papierów. W skrócie – serwis, który działa sam z siebie.

Książka Korespondencji

Rejestruj, archiwizuj i dekretuj korespondencję online. Wyszukuj dokumenty po dacie, nadawcy czy numerze sprawy i miej je zawsze pod ręką. Generuj i drukuj książkę nadawczą w kilka sekund. W skrócie – korespondencja bez segregatorów i spadających teczek.