Tu się mówi, jak jest

Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku i obejmie faktury w obrocie B2B – czyli między przedsiębiorcami. Oznacza to, że wszystkie firmy w Polsce będą musiały wystawiać, wysyłać i odbierać faktury w formie elektronicznej, przez centralny system Ministerstwa Finansów. KSeF zastąpi faktury papierowe i PDF, wprowadzając jednolity obieg dokumentów, pełną kontrolę nad VAT-em i automatyzację rozliczeń. Brzmi groźnie? Spokojnie. Zobacz, co się zmieni, kogo to dotyczy i jak przygotować się do 1 lutego 2026, żeby nie obudzić się z ręką w… fakturze w PDF.

Faktury wystawiane Tobie przez kontrahentów zagranicznych (z UE i spoza UE) nie podlegają obowiązkowi przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zatem do KSeF nie trafią, a Ty ich z KSeF nie pobierzesz. Natomiast jeśli Ty - polski przedsiębiorca - wystawiasz fakturę zagranicznemu kontrahentowi, musisz ją wysłać do KSeF i jednocześnie musisz ją dostarczyć kontrahentowi jakimś innym kanałem, np. wysłać PDF e-mailem. Niby "krajowy" system e-Faktur, a jednak...

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów, która ma całkowicie zmienić sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Od 2026 roku będzie to obowiązkowy system dla firm, a jego celem jest uszczelnienie VAT, uproszczenie kontroli i automatyzacja obiegu dokumentów.

Od stycznia 2026 roku wzrosną składki ZUS dla młodych firm, bo płaca minimalna podniesiona zostanie do 4806 zł brutto. Preferencyjne składki społeczne wyniosą wtedy 456,19 zł miesięcznie, czyli o 13 zł więcej niż w 2025 roku. Dużo mocniej wzrośnie składka zdrowotna – liczona już od pełnej płacy minimalnej, a nie 75%, jak dotąd. Podwyżka społecznych to koszt paczki czipsów w kinie. Ale zdrowotna? To już raczej bilet VIP na siłownię – obowiązkowy, bez możliwości rezygnacji.

Działalność nierejestrowana to prowadzenie drobnego biznesu bez rejestracji w CEIDG i bez płacenia ZUS-u – pod warunkiem, że nie przekroczysz ustawowego limitu przychodów.Od 2026 roku limit będzie liczony kwartalnie (225% minimalnej płacy) zamiast miesięcznie (75%). To oznacza mniej matematyki, więcej luzu i spokój dla tych, którzy zarabiają sezonowo.

Od 1 lutego 2026 roku w Polsce wchodzi w życie KSeF – Krajowy System e-Faktur.
Oficjalnie to „narzędzie do wystawiania i przechowywania faktur w wersji elektronicznej”.
Nieoficjalnie – Facebook dla faktur – wrzucasz, oznaczasz, a Skarbówka lajkuje bez ograniczeń. Czy warto się bać? Tak, jeśli Twoją strategią na prowadzenie firmy jest „może się uda”.
Ale spokojnie – w tym tekście pokażemy, co to jest KSeF, jak działa i jak przygotować się do obowiązkowego systemu e-faktur.

Understand and apply GTU codes in JPK_V7 with our guide. Learn about the latest changes in 2023 and how they may affect your business!

Managing multiple online stores can be a challenge, but by integrating aleFaktura with Baselinker, the invoicing process becomes simpler and more automated. Learn how these two tools can work together to make it easier for you to manage your online business. Keep reading to learn more about the benefits of this integration and how to set it up for your business.

The new iteration of the Labor Code introduces significant changes aimed at improving the work-life balance of employees. We present the most important modifications introduced in April 2023.

In April 2023, a new care leave was introduced. In this article, we present the rules for the new type of leave and a template for applying for care leave.

New regulations on occasional remote work take effect on April 7, 2023. Find out if you can take advantage of occasional remote work and what conditions must be met to be able to work from home when necessary.

As of April 7, it is possible for employees to apply for so-called occasional remote work. Regardless of seniority, length of employment or the number of days worked per year, 24 days are available for use. Find out how to correctly apply for this form of work. Download a ready-to-use printed application template.