Generowanie plików PDF w aleFaktury Online

Funkcjonalności aleFaktury

Pliki PDF w aleFaktury

Aplikacja aleFaktury umożliwia generowanie plików PDF – zarówno dla pojedynczych dokumentów, jak i zbiorczo dla kilku lub kilkunastu pozycji w tzw. scalonym PDF. To praktyczna funkcja, która ułatwia Ci:

  • przekazywanie kontrahentom wielu faktur jednocześnie,

  • przygotowanie kompletu dokumentów dla biura księgowego,

  • szybki wydruk całego zestawu.

Scalony PDF możesz pobrać, wysłać elektronicznie lub po prostu zachować w swojej dokumentacji.

Jak wygenerować scalony plik PDF?

W aleFaktury masz do dyspozycji dwa wygodne sposoby:

  1. Generowanie scalonego PDF z poziomu listy faktur

  • Z poziomu menu Nawigacja przejdź do modułu Sprzedaż i zakup, a następnie do widoku Dokumenty sprzedaży.

  • Następnie zaznacz wybrane faktury na liście.

  • Kliknij: Wykonaj → Eksportuj → Eksportuj do PDF (scalony).

Pamiętaj:

  • faktury możesz wybrać ręcznie (checkbox przy każdym dokumencie),

  • możesz też skorzystać z wyszukiwarki lub filtrów i zaznaczyć wszystkie wyświetlone rekordy jednym kliknięciem – checkboxem obok nagłówku kolumny Nr dokumentu.

W ten sposób utworzysz jeden plik PDF zawierający wszystkie wybrane dokumenty.

  1. Poproś Asystenta AI o wygenerowanie scalonego PDF-a!

Zadanie możesz zlecić także wirtualnemu Bożence z AI. W tym celu:

  • Kliknij ikonkę robota w górnej belce aplikacji lub otwórz czat z Bożenką z AI.

  • Wpisz polecenie w naturalnym języku, np.: „Cześć! Wygeneruj scalony PDF z fakturami sprzedażowymi z kwietnia 2024 r.”

  • W odpowiedzi Bożenka z AI przygotuje dla Ciebie odpowiedni plik.

Jeśli chcesz wygenerować PDF tylko dla pojedynczego dokumentu, również możesz poprosić o to Asystenta AI. Pliki pobierzesz także z poziomu konkretnego dokumentu lub podglądu wydruku, klikając przycisk Pobierz PDF.

Dlaczego funkcja generowania plików PDF jest ważna?

Generowanie plików PDF wciąż jest jedną z podstawowych praktyk w zarządzaniu firmową dokumentacją. W aleFaktury szybko i bezproblemowo wygenerujesz pliki PDF m.in. z:

  • dokumentów sprzedaży,

  • dokumentów zakupu,

  • dokumentów magazynowych,

i wielu innych.

Dzięki temu Twoje biuro księgowe, kontrahenci czy partnerzy biznesowi zawsze dostaną od Ciebie kompletne, czytelne i uporządkowane dokumenty.